LE CABINET

Le Cabinet est l’organe d’orientation, de définition et de suivi des activités relevant de la politique générale adoptée par l’Assemblée Générale.

Le Cabinet est composé de :
1 Président (e)
1 Vice Président (e)
1 Trésorier (ère)
6 Coordinateurs Sous-régionaux

Les membres du cabinet sont élus par l’Assemblée Générale pour une durée de quatre (4) ans non renouvelable.
Les votes se font au scrutin secret. Chaque association membre dispose d’une voix. Les membres du Cabinet sont d’offices membres du Bureau dans leurs pays respectifs.

ATTRIBUTIONS DES MEMBRES DU CABINET

Le Président

Il est le représentant légal de l’association. Il convoque l’Assemblée Générale.
Il est chargé de veiller à la bonne marche de l’association.

Le vice Président

Il appuie le Président dans ses missions.
Il remplace le Président dans ses fonctions en cas d’empêchement de ce dernier. A ce titre, il est investi des prérogatives nécessaires.

Le Trésorier

Il tient la trésorerie et la comptabilité régulière ; encaisse les droits d’adhésion.

LE SECRETARIAT EXECUTIF

Le Secrétariat Exécutif permanent est un organe de prestation dont les membres percevront une rémunération. Les modalités de traitement seront précisées dans le règlement intérieur de l’association.
Il assure la mise en œuvre effective de la politique d’ACSIS.

Dans l’exercice de ses missions, le Secrétariat Exécutif peut se faire assister par
des Commissions techniques créées à cet effet. Le Secrétariat Exécutif assure la gestion administrative de l’association.

LES COORDINATIONS SOUS-REGIONALES

Les Coordinations Sous-régionales sont composées de l’ensemble des Coordinations Nationales.
Les Coordinations Sous-régionales sont réparties de la manière suivante :

  • Afrique du Nord
  • Afrique de l’Est
  • Afrique de l’Ouest
  • Afrique Centrale
  • Afrique Australe
  • Diaspora Africaine

Les Coordinations Sous-régionales sont chargées :

  1. d’assurer la coordination entre le Cabinet, le Secrétariat Exécutif et les Coordinations Nationales ;
  2. de concevoir et de mettre en œuvre des programmes et plans d’action pertinents conformément à la politique générale d’ACSIS ;
  3. de prendre une part active aux programmes nationaux et s’assurer de leur mise en œuvre correcte ;
  4. d’élaborer et de présenter des rapports annuels d’activités qu’ils adressent au Cabinet, en réservant copie au Secrétariat Exécutif et aux Coordinations Nationales ;
  5. Les Coordinations Sous-régionales se réunissent au moins une fois par an sur la supervision du Cabinet.

Les Coordinations Sous-régionales sont présidées par des Coordinateurs Sous-régionaux élus par les Coordinateurs Nationaux des Sous Régions respectives lors de l’AG, pour une durée de trois (3) ans renouvelables une fois.

LES COORDINATIONS NATIONALES

Les Coordinations Nationales représentent ACSIS dans les pays d’Afrique et de la Diaspora.

Les Coordinations Nationales sont chargées :

  1. d’assurer la mise en œuvre de la politique globale d’ACSIS au niveau national ;
  2. de concevoir et de mettre en œuvre des programmes et plans d’action nationaux pertinents conformément aux objectifs d’ACSIS ;
  3. d’élaborer et de présenter des rapports annuels d’activités qu’ils adressent à la Coordination Sous-régionale qui les transmet au Cabinet et au Secrétariat Exécutif permanent.

Les Coordinations Nationales sont présidées par des Coordinateurs Nationaux élus par les représentants des associations membres desdites coordinations lors de l’AG, pour trois (3) ans renouvelables une seule fois.
Les Coordinations Nationales se réunissent au moins une fois par an.
Les fonctions de Coordinateur national ne sont cumulables avec aucune autre fonction au sein d’ACSIS.

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